Dateien teilen
Sie können Dateien und Ordner aus Meins in Ihrem Wissen mit anderen Personen in Ihrer Organisation teilen. Diese erhalten Lesezugriff und können die Dateien in ihren eigenen Chats und Agenten nutzen.
Diese Seite behandelt Dateien. Wie Sie einen Agenten teilen, lesen Sie unter Agenten.
Eine Datei teilen
- Öffnen Sie Wissen, wechseln Sie zu Meins und suchen Sie die Datei oder den Ordner.
- Wählen Sie daneben ⋮ und dann Zugriff verwalten. Dateien in Organisation bieten Zugriff verwalten nicht.
- Legen Sie fest, wer Zugriff erhält: bestimmte Personen oder alle in Ihrer Organisation (siehe die Freigabearten unten).
Um mehrere Dateien aus Meins auf einmal zu teilen, aktivieren Sie ihre Kontrollkästchen und wählen Sie in der Auswahlleiste Teilen. Alle ausgewählten Dateien werden geteilt.
Die Personenauswahl zeigt nur aktive Nutzer. Wer eingeladen wurde, sich aber noch nicht angemeldet hat, wird nicht gefunden: Bitten Sie die Person, sich einmal anzumelden, und teilen Sie dann erneut.
Freigabearten
Eine Freigabe hat eine von zwei Arten:
| Art | Wer Zugriff erhält |
|---|---|
| Eingeschränkt | Nur die Personen, die Sie auswählen. |
| Alle | Alle in Ihrer Organisation, auch Personen, die Sie nicht ausgewählt haben. |
Wenn Sie eine Datei von Alle zurück auf Eingeschränkt stellen, verlieren Personen, die nur über Alle Zugriff hatten, diesen Zugriff. Personen, die Sie direkt ausgewählt haben, behalten ihn.
Was Personen mit Freigabe tun können
Geteilte Dateien sind schreibgeschützt. Die Personen, mit denen Sie teilen, finden sie unter Gemeinsam in einem Ordner, der nach Ihrer E-Mail-Adresse benannt ist. Sie können eine Datei Herunterladen und ihre Details öffnen.
Außerdem können sie Ihre Datei in Antworten nutzen: Der Chat durchsucht die mit ihnen geteilten Dateien, und sie können die Datei ihren Agenten zuweisen.
Wann eine Freigabe endet
- Sie entziehen die Freigabe. Die Person verliert den Zugriff, und die Datei wird aus allen Agenten entfernt, denen sie sie zugewiesen hat.
- Sie löschen die Datei. Ihre Freigaben werden ebenfalls entfernt.
- Im §203-Modus lassen sich Dateien nur mit Nutzern teilen, die ebenfalls §203 haben. Verliert ein Nutzer §203, werden die Freigaben entfernt, die er erhalten hat. Siehe §203-Berufsgeheimnis-Modus.
Sie bleiben Inhaber Ihrer Datei: Der Inhaber kann nicht aus ihr entfernt werden.
Berechtigungen & Rollen
- Zielgruppe
- Alle Nutzer
- Gilt für
- Dateien, die Sie teilen, und Dateien, die mit Ihnen geteilt werden
Der Inhaber einer Datei bestimmt, wer Zugriff hat, und behält ihn immer selbst. Alle, mit denen die Datei geteilt ist, erhalten Lesezugriff: Herunterladen und Details.
Unter Rollen und Berechtigungen sehen Sie alle Rollen auf einen Blick.
Häufig gestellte Fragen
Warum finde ich eine Kollegin oder einen Kollegen nicht in der Personenauswahl?
Die Auswahl zeigt nur aktive Nutzer. Eingeladene Nutzer erscheinen, sobald sie sich zum ersten Mal angemeldet haben.
Kann ich einen Ordner teilen?
Ja, in Meins: Dort gibt es Zugriff verwalten für Ordner ebenso wie für Dateien.
Wo erscheinen Dateien, die mit mir geteilt werden?
In Wissen unter Gemeinsam, in einem Ordner, der nach der E-Mail-Adresse der teilenden Person benannt ist.
Kann ich eine Datei bearbeiten, die mit mir geteilt wurde?
Nein. Geteilte Dateien sind schreibgeschützt. Laden Sie eine Kopie herunter, wenn Sie damit arbeiten möchten.
Verwandt
War diese Seite hilfreich?